HR经理岗位职责
基本信息 | 职位名称 | 人力资源部经理 | 职位编号 | HR-001 | |||||||
所属部门 | 人力资源部 | 编制日期 | |||||||||
定员人数 | 1人 | 辖员人数 | 9人 | 职位薪资等级 | |||||||
直接上级职位 | 总经理 | 直接下级职位 | 人事专员、培训专员、食堂主管 | ||||||||
工作联系 | |||||||||||
职位概要 | |||||||||||
主
要
职
责
| 工作描述 | 负责程度 | 工作指标 | ||||||||
一、人力资源管理 (一)制定公司人力资源的战略规划 1、根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划; 2、建立双赢的人才管理方式,提供一个良好的发展平台,建立人才储备体系; 3、了解公司现在和未来的人才需求,了解不同岗位需要的学历、能力、兴趣、动机等等; 4、定期组织收集员工想法和建议; 4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 (二)督促公司人力资源战略的执行 1、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 2、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。 (三)负责建立畅通的沟通渠道和完善的考核体系 1、负责建立公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法; 2、积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门; 3、受理员工投诉,调查后落实相关部门解决; 4、负责建立完善的考核体系,充分发挥员工的积极性和创造性。 (四)全面负责人力资源部门的工作 1、组织制定公司年度人力资源需求计划; 2、组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才; 3、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果; 4、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉; 5、依据公司发展战略,建立薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬; 负责处理各种与劳动合同相关的事宜; 6、建立完善的人事管理文件制度并实施。 (五)企业文化的建设和维护 1、组织总结提炼企业核心价值观和公司文化,并组织相关人员通过各种方式传播公司的企业文化,统一员工的思想和行为。 (六)团队建设 1、高度重视公司团队建设,需要建立优秀的团队; 2、选择优秀的团队领导; 3、了解团队运作的必然条件; 4、培养团队的创新精神; 5、支持和利用团队来实现公司的战略目标。 (七)培训管理 1、建立良好的公司培训管理制度; 2、完成公司年度培训计划; 3、了解现有员工需要提供什么内、外部培训; 3、做好培训先后的管理工作。
二、行政管理 (一)档案管理 1、按有关规定组织好公司各类档案的管理工作。 (二)文书管理 1、组织做好公司文件的标准化管理工作。 (三)公司的文印、证照管理 1、组织做好公司的文印、证照管理工作,确保公司文印、证照的妥善保管, 并监督使用; (四)组织公司级会议和活动 1、负责组织公司各类会议,做好会议准备,保障会议质量,汇总会议记录; 2、及时就公司重要管理活动中的相关问题向总经理请示汇报,必要时以书面 形式提交请示报告; 3、提出公司各类活动方案及预算,丰富员工文娱生活,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝聚力。 (五)对外接待工作 1、根据授权,开展对外联络工作,安排接待事宜,协助总经理做好政府各相关部门的公关接待工作;协助公司协调好与政府有关部门的关系; 2、及时就企业行政接待与公关事务中的重要问题向总经理请示汇报,必要时以书面形式提交请示报告。 (六)企业宣传 1、负责组织对企业形象及企业文化的宣传; 2、负责组织制作公司对外宣传材料; 3、及时就企业宣传工作中的相关问题向总经理请示汇报,必要时以书面形式提交请示报告。 (七)其他工作 1、为企业打造良好的企业形象,为员工建立舒心的工作环境,安全、环保、舒适; 2、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
二、内部管理 1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况; 2、负责对公司部门工作的考核,评价考核下属员工工作完成状况; 3、控制部门预算的使用情况。
三、总经理交办的其它工作
| (全权负责、承办、报审) |
1、年度、月度工作计划实现率95%以上; 2、人力资源、行政管理费用控制在预算编控制在正 / 负5%以内; | |||||||||
权
限 |
工作权限 | 1、公司战略举措、各部门年度计划、月度计划进展的跟踪与督促权 2、公司有关制度和政策的建议权 3、开展内部管理提升项目的建议权 4、本部门制度和流程修改的审核权 5、新闻媒体选择及公司对外宣传材料的报批权 6、对所管辖的工作及上报的材料有审核权 7、对公司的安全和突发事故的紧急指挥调度权 | |||||||||
费用权限 | 1、费用开支的建议权 2、资金使用及投放建议权、审核权 | ||||||||||
人事权限 | 1、对人员晋升辞退建议权 2、对人员的奖惩建议权 3、用工需求计划建议权 4、员工培训计划的建议权 5、对下属人员的调岗权 6、对下属工作争议的裁决权 7、对下属人员的业务水平和业绩有考核和评价权 | ||||||||||
任职资格 | 内容 | 必备条件 | 期望条件 | ||||||||
一、资历 | 大专以上;管理学、公共关系、心理学、人力资源管理或其它相关专业;有3 年以上企业管理经验本科以上学历;有5 年以上人力资源管理工作经验和企业 | 本科以上学历,接受过心理学、组织行为学、企业管理、法律培训等, | |||||||||
二、资格证书 | 人力资源管理师 | ||||||||||
三、知识要求 | 企业管理及行政管理知识; 熟悉经济法规及当地与企业相关的行政法规或法律;通晓公司的业务流程熟悉知晓管理心理学和管理技巧; ISO9001量管理系统
| 精通中国劳动法法律、法规。 | |||||||||
四、技能要求 | 熟练使用电脑;有良好文字表达能力。 | ||||||||||
五、能力要求 | 实现人力资源有效管理的专业能力(包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建设)。 | ||||||||||
六、素质要求 | 亲和力和优秀的人际关系处理技巧; 坚定勇敢的意志力及良好的职业道德。 | 对人性的正确、全面的了解以及广博的知识; 高度的整合能力,良好的策划能力; | |||||||||
职业发展通道 |
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培训要求 | 培训内容 | 培训期限 | |||||||||
(1)人力资源管理系统培训 | 一周 | ||||||||||
(2)管理沟通技巧 | 二天 | ||||||||||
(3)管理心理学 | 二天 | ||||||||||
(4)绩效管理与KPI | 二天 | ||||||||||
(5)企业管理 | 一周 | ||||||||||
工作环境 | 工作地点 | 办公室 | |||||||||
工作时间 | 企业规定时间 | ||||||||||
身体要求 | 健康,能适应加班 | ||||||||||
使用工具 | 电脑、电话、办公设备 |